Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 9Drukuj informację Ogłoszenie numer: 9Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Specjalista ds. płac
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze
Data udostępnienia: 2018-07-06
Ogłoszono dnia: 2018-07-06 przez Kadry CUW
Termin składania dokumentów: 2018-07-20 00:00:00
Nr ogłoszenia: 9
Zlecający: Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
-
pełna zdolność do czynności prawnych oraz pełnia praw publicznych,
-
posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na tym stanowisku,
-
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
-
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-
nieposzlakowana opinia,
-
wykształcenie : średnie lub
-
udokumentowany minimum 5 letni staż pracy,
-
znajomość przepisów prawa z zakresu Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela, ustawyo pracownikach samorządowych, ustawy o systemie oświaty, znajomość przepisóww zakresie ustawy ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych,
-
biegła obsługa komputera
b. Wymagania dodatkowe:
-
znajomość obsługi programu Vulcan- płace, Płatnik ZUS, Word, Exel, obsługa poczty elektronicznej,
-
umiejętność sporządzania sprawozdań płacowych,
-
umiejętność sporządzania sprawozdań statystycznych GUS,
-
samodzielność, rzetelność, komunikatywność ,
-
wysoka kultura osobista ,
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
w oparciu o otrzymane dokumenty kadrowe nalicza wynagrodzenia zasadnicze, premię, dodatki stażowe, funkcyjne, godziny nadliczbowe, dodatki za wychowawstwo itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
nalicza ekwiwalenty za urlopy wypoczynkowe, dodatki wyrównawcze do najniższego wynagrodzenia w gospodarce narodowej , itp.
-
nalicza pracownikom zasiłki z ubezpieczenia społecznego tj. chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
dokonuje potrąceń z wynagrodzeń tj. składek związkowych, składek PZU, składeki pożyczek z KZP, pożyczek mieszkaniowych orazsporządza ich wykazy,
-
w ustalonych terminach sporządza listy płac, wyrównań , zasiłków itp.
-
sporządza listy płac i rozlicza wypłaty z ZFŚS przyznane zatrudnionym pracownikom,
-
przygotowuje przelewy potrąconych kwot oraz przelewy wynagrodzeń na konta osobiste pracowników,
-
w obowiązujących terminach nalicza zobowiązania wobec ZUS, przygotowuje dokumentację rozliczeniową oraz przelewy naliczonych składek, zgodniez obowiązującymi przepisami,
-
w obowiązujących terminach nalicza, potrąca i rozlicza z Urzędem Skarbowym zaliczki podatku dochodowego zatrudnionych pracowników, w oparciuo obowiązujące przepisy,
-
w obowiązujących terminach sporządza deklaracje rozliczeniowe dotyczące przekazanych kwot podatku dochodowego PIT-4,
-
prowadzi kartoteki wynagrodzeń, wypłaconych zasiłków, wypłat z tytułu absencji pracowników, itp.,
-
wystawia zaświadczenia o wysokości zarobków,
-
wystawia zaświadczenia do ZUS o wysokości dochodów osiąganych przez emerytówi rencistów,
-
sporządza meldunki płacowe oraz współuczestniczy w sporządzaniu sprawozdań finansowych dotyczących wydatków płacowych,
-
uzgadnia z Głównym Księgowym naliczenia wydatków płacowych,
zakres uprawnień :
dostęp i uprawnienia użytkownika do systemów informatycznych CUW, Internetu i poczty elektronicznej w czasie wykonywania obowiązków służbowych.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
-
praca w wymiarze 1 etatu,
-
40 godzin tygodniowo ( w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami),
-
miejsce pracy: siedziba Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze, ul. Zachodnia 63A,
-
umowa o pracę : pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
-
specyfika pracy: praca przy komputerze powyżej 4 godzin.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6%
V. Wymagane dokumenty:
-
list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
-
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
-
kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia, oraz
-
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
-
w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Centrum Usług Wspólnych proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Centrum Usług Wspólnych przez okres najbliższych 9 miesięcy.
-
oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych
-
oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:-Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Centrum Usług Wspólnych przez okres najbliższych 9 miesięcy.-Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2018-07-20 00:00:00
b. Sposób:
-
dokumenty z dopiskiem „nabór na stanowisko - specjalista ds. płac” należy składać osobiście w siedzibie Centrum Usług Wspólnych lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Centrum Usług Wspólnych, ul. Zachodnia 63a, 65-552 Zielona Góra,
-
termin składania ofert: do 20 lipca 2018 r. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze,
-
CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
-
do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
-
osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
-
osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.
c. Miejsce:
Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze, ul. Zachodnia 63A;
VII. Informacje dodatkowe:
Informacja o wyniku naboru będzie w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze (www.bip.cuw.zielonagora.pl);
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centrum Usług Wspólnych, ul. Zachodnia 63a, 65-552 Zielona Góra, reprezentowane przez Dyrektora.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
-
e-mail: inspektor-ng@cuw.zielona-gora.pl
-
nr tel.: 880 100 339Cel:Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy 1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Dyrektor Centrum Usług Wspólnych będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie5, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Podstawy prawne:1 Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 ze zm.);2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);3Art. 6 ust. 1 lit a RODO;4Art. 6 ust. 1 lit a RODO;5Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.Odbiorcy danych osobowychNie istnieją odbiorcy, którym ujawnione mogą być dane osobowe, tzn. dane osobowe nie będą udostępniane żadnym podmiotom trzecim. Dane mogą być udostępnione jedynie w sytuacji, gdy zwróci się o to uprawniony na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa organ
w ramach prowadzonego przez siebie postępowania (np. policja, prokuratura, sąd).Okres przechowywania danychPaństwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.Prawa osób, których dane dotycząMają Państwo prawo do: -
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
-
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
-
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
-
prawo do usunięcia danych osobowych;
-
prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)Informacja o wymogu podania danychPodanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.