1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz pełnia praw publicznych.
3. Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na tym stanowisku. 
4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Wykształcenie: średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse.
8. Znajomość przepisów prawa z zakresu kodeksu pracy, karty nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie oświaty, znajomość przepisów  w zakresie ustawy ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych.
9. Biegła obsługa komputera.

1. Znajomość obsługi programu Vulcan- płace, Płatnik ZUS, Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej, obsługa PPK.
2. Umiejętność sporządzania sprawozdań płacowych.
3. Umiejętność sporządzania sprawozdań statystycznych GUS. 
4. Samodzielność, rzetelność, komunikatywność.
5. Wysoka kultura osobista.

1. W oparciu o otrzymane dokumenty kadrowe nalicza wynagrodzenia zasadnicze, premię, dodatki stażowe, funkcyjne, godziny nadliczbowe, dodatki za wychowawstwo itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Nalicza ekwiwalenty za urlopy wypoczynkowe, dodatki wyrównawcze do najniższego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, itp.
3. Nalicza pracownikom zasiłki z ubezpieczenia społecznego tj. chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Dokonuje potrąceń z wynagrodzeń tj. Składek związkowych, składek PZU, składek i pożyczek z KZP, pożyczek mieszkaniowych oraz składek PPK oraz sporządza ich wykazy.
5. W ustalonych terminach sporządza listy płac, wyrównań, zasiłków itp.
6. Sporządza listy płac i rozlicza wypłaty z ZFŚS przyznane zatrudnionym pracownikom.
7. Przygotowuje przelewy potrąconych kwot oraz przelewy wynagrodzeń na konta osobiste pracowników.
8. W obowiązujących terminach nalicza zobowiązania wobec ZUS, przygotowuje dokumentację rozliczeniową oraz przelewy naliczonych składek, zgodnie  z obowiązującymi przepisami.
9. W obowiązujących terminach nalicza, potrąca i rozlicza z urzędem skarbowym zaliczki podatku dochodowego zatrudnionych pracowników, w oparciu  o obowiązujące przepisy.
10. W obowiązujących terminach sporządza deklaracje rozliczeniowe dotyczące przekazanych kwot podatku dochodowego PIT-4.
11. Prowadzi kartoteki wynagrodzeń, wypłaconych zasiłków, wypłat z tytułu absencji pracowników, itp.
12. Wystawia zaświadczenia o wysokości zarobków.
13. Wystawia zaświadczenia do ZUS o wysokości dochodów osiąganych przez emerytów i rencistów.
14. Sporządza meldunki płacowe oraz współuczestniczy w sporządzaniu sprawozdań finansowych dotyczących wydatków płacowych.
15. Uzgadnia z głównym księgowym naliczenia wydatków płacowych.

Dostęp i uprawnienia użytkownika do systemów informatycznych CUW, Internetu i poczty elektronicznej w czasie wykonywania obowiązków służbowych. 

1. Praca w wymiarze 1 etatu.
2. 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Miejsce pracy: siedziba Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze, ul. Zachodnia 63A, 65-552 Zielona Góra.
4. Umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony.
5. Specyfika pracy: praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

1. List motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy.
2. Kopię dokumentów potwierdzających przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (wzór oświadczenia zawarty jest pod obowiązkiem informacyjnym).
5. Oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych.
6. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze, ul. Zachodnia 63A, 65-552 Zielona Góra

1. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone (pod względem formalnym), będą powiadomione o terminie rozmowy.
2. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do następnego etapu naboru, będą odsyłane poczta po zakończeniu rekrutacji.

 

1. Kto przetwarza Państwa dane osobowe?

 

Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze reprezentowane przez Dyrektora

ul. Zachodnia 63A, 65-552 Zielona Góra

numer telefonu: 68 45 64 968; e-mail: R.Rabeda@cuw.zielona-gora.pl

 

2. Z kim mogą się Państwo skontaktować?

 

W sprawach ochrony swoich danych osobowych mogą się Państwo skontaktować się  z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

Inspektor nie udziela jednak informacji dotyczących przebiegu rekrutacji do jednostki.

 

3. W jakim celu i na jakiej podstawie chcemy uzyskać dane osobowe?

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy^[1] oraz przepisach dotyczących zatrudniania pracowników samorządowych^[2] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[3]. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda^[4] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Ponadto Państwa dane osobowe będą przetwarzane także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę^[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie^[5], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

W przypadku pozytywnego dla Pani/Pana zakończenia postępowania rekrutacyjnego, ale jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy^[6] jest Pani/Pan obowiązana/-y przedstawić informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe^[2].

 

4. Jakie mają Państwo prawa?

 

Mają Państwo następujące prawa:

5. Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

 

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

 

6. Jaki będzie czas przetwarzania danych?

 

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie odsyłane pocztą. Jeśli wyrażą Państwo zgodę, dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych naborach pracowników.

 

7. Czy muszą Państwo podać dane osobowe?

 

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Przetwarzanie informacji czy Pani/Pana dane są zamieszczone w Krajowym Rejestrze Karnym jest obowiązkowe[2] w przypadku pozytywnego dla Pani/Pana zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

 

8. Czy dane będą przetwarzane w sposób automatyczny?

 

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Oznacza to, że żadne decyzje nie zapadają automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili.  

 

9. Czy dane będą przekazane poza Polskę?

 

Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski, Unii Europejskiej, ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

 

 

^[1] Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U.2020 r., poz. 1320 ze zm.).

^[2] Art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz.1282 ze zm.).

^[3] Art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).

^[4] Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

^[5] Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

^[6] Art. 10 RODO.