1. obywatelstwo polskie, 
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz pełnia praw publicznych,
3. posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na tym stanowisku, 
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. wykształcenie: średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, 
8. znajomość przepisów prawa z zakresu Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie oświaty, znajomość przepisów w zakresie ustawy ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych.

1. znajomość obsługi programu Płace VULCAN, Płatnik, obsługa PPK, pakietu MS Office,
2. umiejętność sporządzania sprawozdań płacowych,
3. umiejętność sporządzania sprawozdań statystycznych GUS, 
4. samodzielność, rzetelność, komunikatywność,
5. wysoka kultura osobista.

1. w oparciu o otrzymane dokumenty kadrowe naliczanie wynagrodzenia zasadniczego, premii, dodatków stażowych, funkcyjnych, godzin nadliczbowych, dodatków za wychowawstwo zgodnie
   z obowiązującymi przepisami, godzin ponadwymiarowych, doraźnych zastępstw, itp.,
2. naliczanie ekwiwalentów za urlopy wypoczynkowe, dodatków wyrównawczych do najniższego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych,
3. naliczanie pracownikom zasiłków z ubezpieczenia społecznego tj. chorobowe, macierzyńskie, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4. dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń, tj. składek związkowych, składek PZU, składek i pożyczek z KZP, pożyczek mieszkaniowych oraz składek PPK oraz sporządzanie ich wykazów,
5. w ustalonych terminach sporządzanie listy płac, wyrównań, zasiłków itp.,
6. sporządzanie listy płac i rozliczanie wypłaty z ZFŚS przyznanych zatrudnionym pracownikom,
7. przygotowanie przelewów potrąconych kwot oraz przelewów wynagrodzeń na konta osobiste pracowników,
8. w obowiązujących terminach naliczanie zobowiązania wobec ZUS, przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej oraz przelewów naliczonych składek, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
9. w obowiązujących terminach naliczanie, potrącanie i rozliczanie z Urzędem Skarbowym zaliczek podatku dochodowego zatrudnionych pracowników, w oparciu o obowiązujące przepisy,
10. sporządzanie zaświadczeń ZUS Z-3, ZNp-7,
11. sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ERP-7,
12. w obowiązujących terminach sporządzanie deklaracji rozliczeniowych dotyczących przekazanych kwot podatku dochodowego PIT-4,
13. prowadzenie kartotek wynagrodzeń, wypłaconych zasiłków, wypłat z tytułu absencji pracowników, itp.,
14. wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków,
15. wystawianie zaświadczenia do ZUS o wysokości dochodów osiąganych przez emerytów i rencistów,
16. sporządzanie meldunków płacowych oraz współuczestnictwo w sporządzaniu sprawozdań finansowych dotyczących wydatków płacowych,
17. uzgadnianie z Głównym Księgowym naliczenia wydatków płacowych.

1. praca w wymiarze 1 etatu,
2. 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami),
3. miejsce pracy: siedziba Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze, ul. Zachodnia 63a, Zielona Góra
4. umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
5. specyfika pracy: praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

1. list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej). Zgoda może być sformułowana w następujący sposób: „Wyrażam zgodę* na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłam/-em w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach.”,
5. oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych,
6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

1. dokumenty z dopiskiem „Nabór na stanowisko - specjalista ds. płac” należy składać osobiście w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Centrum Usług Wspólnych, ul. Zachodnia 63a, 65-552 Zielona Góra,
2. termin składania ofert: do 29 kwietnia 2025 r. W przypadku wysłania dokumentów pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone (pod względem formalnym), będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. dokumenty aplikacyjne wszystkich kandydatów, którzy nie wygrali naboru będą odsyłane poczta po zakończeniu rekrutacji.

Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze, ul. Zachodnia 63a Zielona Góra

1. Kto przetwarza Państwa dane osobowe?

Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze reprezentowane przez Dyrektora

ul. Zachodnia 63A, 65-552 Zielona Góra

e-mail: cuw@cuw.zielona-gora.pl

 

2. Z kim mogą się Państwo skontaktować?

W sprawach ochrony swoich danych osobowych mogą się Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

3.W jakim celu i na jakiej podstawie chcemy uzyskać dane osobowe?

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy^[1] oraz przepisach dotyczących zatrudniania pracowników samorządowych^[2] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[3]. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda^[4] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Ponadto Państwa dane osobowe będą przetwarzane także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę^[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie^[5], która może zostać odwołana w dowolnym czasie. W przypadku pozytywnego dla Pani/Pana zakończenia postępowania rekrutacyjnego, ale jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy^[6] jest Pani/Pan obowiązana/-y przedstawić informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe^[2].

 

4. Jakie mają Państwo prawa?

Mają Państwo następujące prawa:

5. Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

 

6. Jaki będzie czas przetwarzania danych?

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie odsyłane pocztą. Jeśli wyrażą Państwo zgodę, dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych naborach pracowników.

 

7. Czy muszą Państwo podać dane osobowe?

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Przetwarzanie informacji czy Pani/Pana dane są zamieszczone w Krajowym Rejestrze Karnym jest obowiązkowe^[2] w przypadku pozytywnego dla Pani/Pana zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

 

8. Czy dane będą przetwarzane w sposób automatyczny?

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Oznacza to, że żadne decyzje nie zapadają automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili.  

 

9. Czy dane będą przekazane poza Polskę?

Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski, Unii Europejskiej, ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

 

 

[1] Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.).

[2] Art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).

[3] Art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).

[4] Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

[5] Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

[6] Art. 10 RODO.